Teknisk instruktion för uppgifter om utgivningsdag

CSV (comma-separated values) är ett filformat för lagring av enkel tabelldata. CSV är en textfil där tabellstrukturens olika fält är separerade från varandra genom kommatecken och radbyten. Även en vanlig Excel-tabell kan lätt lagras i CSV-format när man väljer CSV som lagringsformat.

En fil i CSV-format är att föredra framom ett normalt Excel-arbetsboksformat eftersom uppgifterna då är färdigt i ett format som kan lagras i databaser. CSV är även ett allmänt filformat som fås ur datalager, och det är lättare att generera uppgifter dit.

I CSV-formatet kan man anmäla flera tidningar eller kunder lagrade efter varandra i samma fil. Excel-filer är lättare att åskådliggöra och enklare i de fall då man blir tvungen att kopiera uppgifter från andra filtyper eller det inte annars är möjligt att köra en CSV-rapport.

Eftersom tabelluppgifterna läses automatiskt, ska uppgifterna endast matas i de för dem reserverade cellerna. Kolumner eller rader får inte raderas i tabellen. I CSV-filer är det mycket viktigt att varje uppgift finns i rätt kolumn, annars går det inte att lagra uppgifterna direkt. Likaså ska det beställningskundnummer som Itella upprätthåller om kunden och Itellas produktnummer användas.

Ladda ned tabeller åt dig

Instruktion för lagring av Excel-filer och inmatning av uppgifter:

  1. Spara Excel-filen i ditt eget lokala register.
  2. Mata in ditt eget beställningskundnummer (börjar med 88) i tabellen. Mata in uppgiften i cell B2 bredvid textfältet.
  3. Mata in kundens eller tidningens namn i tabellen. Mata in uppgiften i cell B3 bredvid textfältet.
  4. Mata in (eller foga till) från och med rad 12 radvis: tidningens nummer, eventuell bokstavssändelse, tidningens nummer (dubbelnummer), eventuell bokstavssändelse, utgivningsdag enligt europeisk standard, eventuella tilläggsuppgifter i respektive kolumner.
  5. Spara filen och namnge den så att filnamnet är: beställningskund namn _ beställningskundnummer_utgivningsdag. T.ex. "Tidning_881234_utgivningsdag". Obs! Använd inte skandinaviska tecken eller specialtecken (+-%).
  6. Skicka filen per e-post till: ennakkotiedot@itella.com

Instruktion för lagring av CSV-filer och inmatning av uppgifter:

  1. Ladda uppgiften om utgivningsdag från ditt system i CSV-format och lagra i det lokala registret. Namnge filen: beställningskund namn _ beställningskundnummer_utgivningsdag. T.ex. "Tidning_881234_utgivningsdag". Obs! Använd inte skandinaviska tecken eller specialtecken (+-%).
  2. Kontrollera att kolumnerna har rubrikraden på rad 1 och att
    • Tidningens beställningskundnummer finns i A-kolumnen
    • Kundens/tidningens namn finns i B-kolumnen
    • Tidningens nummer finns i C-kolumnen
    • Bokstavsändelsen finns i D-kolumnen (denna uppgift utelämnas om numret inte har en filnamnsändelse)
    • Tidningens nummer finns i E-kolumnen (vid dubbelnummer)
    • Bokstavsändelsen finns i F-kolumnen (denna uppgift utelämnas om numret inte har en filnamnsändelse)
    • Utgivningsdagen finns i G-kolumnen i europeisk form separerad med punkter
    • Tilläggsuppgifter finns i H-kolumnen (t.ex. dubbelnummer, noter eller avvikande upplaga).
  3. Försäkra dig om att samtliga uppgifter på alla rader finns med i filen.
  4. Skicka filen per e-post till: ennakkotiedot@itella.com

Modellbilder


Excel-tabell


CSV-tabell

Ytterligare information:

Itella kundtjänsten
tfn: 0200 75000
e-post: kundtjanst@itella.com