Lämna förhandsuppgifter

Förhandsuppgifter är uppgifter om ett parti som ska postas som lämnas i förväg. Med hjälp av uppgifterna reserveras resurser inom posthanteringen och -utdelningen och dessutom säkerställs den avtalade servicenivån på utdelningen.

Förhandsuppgifter lämnas med en elektronisk försändelseförteckning eller genom separat överenskommelse i en produktionsbilaga. Förhandsuppgifter ska lämnas så tidigt som möjligt. Uppgifterna kan bäst utnyttjas om de lämnas 7 veckor före postningen, men även efter denna tidpunkt kan förhandsuppgifterna utnyttjas. Om uppgifterna som har lämnats ändras, ska de uppdateras i försändelseförteckningen som har öppnats. Uppgifterna kan uppdateras fram till postningsdagen. Om ett och samma postningsparti fördelas över flera dagar ska en specifik försändelseförteckning upprättas för respektive dag, och för respektive försändelseförteckning ska en uppskattning av de dagliga postningsmängderna lämnas.

När man har avtalat om lämnande av förhandsuppgifter som en faktor som påverkar priset, är det fråga om en förhandsbeställning.

Förhandsbeställning

Förhandsbeställning kräver ett produktspecifikt avtal i förväg med kunden. Förhandsbeställning används för bl.a. Press Pro-tidningar samt alla flytande Massbrev och Press M-tidningar.

Beställningsuppgifterna lämnas enligt överenskommelse med den elektroniska försändelseförteckningen minst 7 veckor före den första postningen. Se i Förhandsbeställningsräknaren (på finska) när försändelseförteckningen senast ska öppnas.

Uppgifterna om förhandsbeställningen kan uppdateras fram till postningsdagen. Förhandsuppgifternas utfall följs upp i efterhand i en separat rapport. En del av ändringarna är avgiftsbelagda.

Postnummerfördelningar

Fördelningsuppgifterna visar postningens geografiska fördelning. Fördelningsuppgifterna gäller endast postningar som delas ut via Itella. Uppgifterna används för reservering av resurser, planering av postning och prissättning. I hanteringen av fördelningsuppgifterna har man beaktat dataskyddet och att uppgifterna är konfidentiella.

Fördelningsuppgifterna skickas en gång per år i samband med avtalsförhandlingarna.

Fördelningsuppgifterna kan ges i form av en Excel-fil, som finns i två typer:

  • normal Excel-fil, där uppgifterna matas in en gång på de reserverade platserna och
  • fil i CSV-format där samtliga uppgifter finns på alla rader.

Bekanta dig med den tekniska instruktionen

Uppgifter om utgivningsdag

När utgivningsdagarna ges i bunden form underlättas den samlade överföringen av dem till databasen, varifrån de kan hämtas till produktionsbilagan som ska fyllas i. Funktionen minskar antalet fel i lagringen och gör att produktionsbilagan blir klar snabbare.

Uppgifterna om utgivningsdag kan ges i form av en Excel-fil, som finns i två typer:

  • normal Excel-fil, där uppgifterna matas in en gång på de reserverade platserna och
  • fil i CSV-format där samtliga uppgifter finns på alla rader.

Bekanta dig med den tekniska instruktionen