Tidningssändningar

1. POSTNINGSDAG (upp)

Anteckna dagen och månaden med två siffror och årtalet med fyra siffror.
Postningsdagen skall alltid antecknas på förteckningen.

2. UTDELNINGSDAG (upp)

Anteckna dagen och månaden med två siffror och årtalet med fyra siffror.
Prissättningen grundar sig på utgivningsdagen.
Utgivningsdagen (utdelningsdagen) skall alltid antecknas på förteckningen.

3. TIDNINGENS NAMN (upp)

Anteckna tidningens fullständiga namn.
Anteckna kunden fullständiga namn i det fall att du använder ett annat kundnummer än tidningens kundnummer, som börjar med siffrorna 88.

Faktureringen av följande produktnummer förutsätter alltid att tidningens kundnummer som börjar med 88 används:
      - 5200, 5201, 5202, 5203, 5204, 5206, 5207, 5208
      - och 1018, 1020, 1021, 1022
      - samt 1873, 1874, 5396 och 5398

Produktnamnen som motsvarar de ovan nämnda produktnumren finns på den tryckta försändelseförteckningens sista sida.

4. TIDNINGENS NUMMER (upp)

Tidningens nummer antecknas utan årtal. Bokstavsdelen till ett specialnummer av tidningen, t.ex. "B" antecknas efter det egentliga numret.
Exempel:
Vanligt nummer
6
Dubbelnummer
6-7
Specialnummer
6B
Specialdubbelnummer
6B-7B

5. KUNDNUMMER (upp)

Kundnumret antecknas alltid på blanketten.
Kundnumret är tidningens kundnummer, som börjar med 88.
Kundnumret kan även vara tidningsbetalarens kundnummer.
Faktureringen av följande produktnummer förutsätter alltid att tidningens kundnummer som börjar med 88 används:
      - 5200, 5201, 5202, 5203, 5204, 5206, 5207, 5208
      - och 1018, 1020, 1021, 1022
      - samt 1873, 1874, 5396 och 5398
      - därtill förutsätter faktureringen av produktnumren 1005 och 1006 ofta ett kundnummer som börjar med siffrorna 88. Vänligen observera att produkterna 1005 och 1006 är tillgängliga endast för de kunder som använde dem 31.12.2006.
      - Produktnamnen som motsvarar de ovan nämnda produktnumren finns på den tryckta försändelseförteckningens sista sida.

6. FAKTURERINGSADRESSENS NUMMER (upp)

Denna punkt fylls i endast om faktureringsadressen är en annan än den normala faktureringsadress som definieras i tidningens produktavtal eller kundavtal.
Om det är nödvändigt att använda en annan adress än den normala faktureringsadressen skall kunden avtala om användningen av den aktuella adressen med Itellas kontaktperson.
De flesta tidningskundnummer har endast ett faktureringsadressnummer.

7. PRODUKTLISTA (upp)

Produktlistan inklusive produktnummer finns på omstående sida av försändelseförteckningen eller se här (PDF).
Listan kan tas loss från försändelseförteckningen och användas som ”hustavla”.
Tillägsinformation om produkter i avsnittet Tilllägstjänster för adresserad grundutdelning:
- NÄR tillägstjänstens produktnummer är 5704 eller 5705, ska på försändelseförteckningen även antecknas den produkt som motsvarar transporthastigheten 01, dvs. produktnumret för Press Pro 1 (5200-5203) eller Press X (4735-4736). Detta produktnummer fastställs utifrån det förarbete som kunden har gjort.
- NÄR tillägstjänstens produknummer är 5706-5709, ska på försändelseförteckningen även antecknas produktnumret för Press Pro 1 (5200-5203), Press Pro 2 & 3 (5206-208), Press X (4735-4736) och/eller Press M (4738-4740), som fästställs uitfrån vilken tjänst som har avtalats med kunden.
Ändrat produktnamn och nytt produktnummer i avsnittet Tidning, oadresserad grundutdelning:
- 4734 tidigare namn: Grupputdelning, tidning, täckutdelning.
- 4734 nyt namn: Täckutdelning av tidning, grundutdelning.
- nytt produktnummer: 6200 Grupputdelning, förbehandlingsarbete.
Produktnummer som tas ur bruk och nya produktnummer samt zonändringar i avsnittet Tidning, till utlandet, avgående:
- produktnumren 1005 Priority -tidning och 1006 Economy -tidning tas ur bruk 1.1.2008.
- samtidigt tas följande zoner ur bruk: PO1 = Sverige och PO2 = Norge.
- nytt produktnummer från 1.1.2008: 6628 Priority -brev inkl. tidningsrapport.
- nytt produktnummer från 1.1.2008: 6629 Economy -brev inkl. tidningsrapport.
- zonerna för produktnumren 6628 och 6629 är från 1.1.2008: EU, EU2 och MUU:
  - EU (moms 22%) = EU - Europa.
  - EU (moms%)= icke EU - Europa.
  - MUU (moms 0%) = övriga länder.
Ändringar i avsnittet Zoner:
- zonerna PO1 Sverige och PO2 Norge tas ur bruk.
- inrikes zonerna förblir oförändrade: FI = finska fastlandet och AH = Åland.
- zonerna för de internationella tjänsterna är: EU = EU - Europa, EU2 = icke EU - Europa och MUU = övriga länder.
- en förteckning över vilka länder som hör till respektive zon finns i Prislistan för företag.

8. MODELL FÖR SIFFROR (upp)

Skriv siffrorna klart och tydligt på försändelseförteckningen enligt modellen, använd maskin eller texta.

9. PRODUKTNUMMER (upp)

Produktnumren och produktnamnen finns på frånsidan av den tryckta försändelseförteckningen.
Produktnumret skall alltid antecknas på förteckningen.
I punkten PRODUKTLISTA på denna anvisning anges produktnummerändringar.

10. ANTAL (upp)

Anteckna här stycketalet av den produkt som lämnas in.
Vid buntförsändelser antecknas antalet buntar.

11. ZON (upp)

Inrikes zonerna är FI = finska fastlandet och AH = Åland.
Zonerna för de internationella tjänsterna är: EU = EU-Europa, EU2 = icke EU-Europa och ÖVRIGA = övriga länder.
En förteckning över vilka länder som hör till respektive zon finns i prislistan för företag.
Om användning av zoner som avviker från dessa avtalas separat med Itella.

12. ENHETSVIKT (upp)

Här antecknas radvis vikten på en försändelse.
Vikten antecknas i gram.

Produktspecifika instruktioner för antecknande av enhetsvikten:

Förutom produktnumren 1028 för Economy-brevbilagan och 5332 för Priority-brevbilagan antecknas också produktnumret för produkten Press på sin egen rad. Som enhetsvikt för produkten Press antecknas tidningens + bilagans sammanlagda enhetsvikt.
Produkt 1873, tidningens vikt inklusive bilagor eller vikten av en prenumerationsbroschyr.
Produkt 1874, enhetsvikten av en lös trycksak.
Produkt 5396, enhetsvikten av en trycksak inne i tidningen.
Produkt 5398, tidningens vikt inklusive bilagor.

13. TOTALVIKT (upp)

Här antecknas sändningens sammanlagda vikt.
Används vid postning av Buntförsändelser (produktnumren 1007 och 1008).

14. INFOKOD (upp)

Infokoden finns till för att göra det lättare för kunden att kontrollera fakturan.
Infokoden kan bestå av högst 15 tecken och koden kan innehålla bokstäver och siffror.
Infokoden kopieras på fakturan.

15. BRUKSKOD (upp)