Brevsändningar

 

1. POSTNINGSDAG (upp)

  • Postningsdagen måste alltid antecknas på förteckningen.
  • Dagen och månaden antecknas med två siffror, årtalet med fyra.

2. UPPGIFTER OM KUNDEN (upp)

  • Med kund avses avsändaren eller betalaren.

3. KUNDNUMMER (upp)

  • Avsändarens eller betalarens kundnummer är obligatoriska uppgifter.

4. FAKTURERINGSADRESSENS NUMMER (upp)

  • Om man inte anger någon siffra för faktureringsadressen, sänds fakturan till den faktureringsadress som anges i kundavtalet.

5. PRODUKTLISTA (upp)

  • Produktlistan inklusive produktnummer finns på omstående sida av försändelseförteckningen. Listan kan tas loss från försändelseförteckningen och användas som "hustavla".

6. MODELL FÖR SIFFROR (upp)

  • Skriv siffrorna klart och tydligt på försändelseförteckningen enligt modellen, använd maskin eller texta.

7. UPPGIFTER OM SÄNDNINGEN (upp)

  • Anteckna produktnummer (obligatorisk uppgift), antal, zon och enhetsvikt eller totalvikt på försändelseförteckningen. Anteckna vikten i gram med tre siffror i kolumnerna för totalvikten.
  • Zonerna som står till förfogande och deras förklaringar finns i produktlistan på frånsidan av blanketten. Om användning av zoner som avviker från dessa avtalas separat med Itella.
  • Om en tilläggstjänst fogas till produkten (4701, 4705, 1659 eller 1656), antecknas den under den valda produktraden. Tilläggstjänstens stycketal ska överensstämma med produkten (4701, 4705, 1659 eller 1656) som tilläggstjänsten hänför sig till.
  • Tilläggstjänster för inrikes Priority-brev (4701)
    - postförskott (1144)
    - maxistorlek (6838)
    - rekommendation (6834)
    - mottagningsbevis (6836)
    - assurans, högst 5 000 € (6842)
    - assurans, högst 15 000 € (6843)
    - express (6844)
    - lördagsutdelning (6845)
    - maxistorlek (6838) + postförskott (1144)
    - rekommendation (6834) + postförskott (1144)
    - maxistorlek (6836) + postförskott (1144)
    - assurans, högst 5 000 € (6842) + postförskott (1144)
    - assurans, högst 15 000 € (6843) + postförskott (1144)
    - express (6844) + lördagsutdelning (6845)
  • Tilläggstjänster för inrikes Economy-brev (4705)
    - postförskott (1144)
    - maxistorlek (6838)
    - maxistorlek (6838) + postförskott (1144)
  • Tilläggstjänster för utrikes Priority-brev (1659)
    - maxistorlek (5949)
    - Express, internationell (7400)
    - Express, internationell (7400) + maxistorlek (5949)
    - rekommendation (5950)
    - rekommendation (5950) + maxistorlek (5949)
    - rekommendation (5950) + mottagningsbevis (1677)
    - rekommendation (5950) + maxistorlek (5949) + mottagningsbevis (1677)
    - assurans, högst 1 000 € (5951)
    - assurans, 1 000,01-5 000 € (5952)
    - assurans, högst 1 000 € (5951) + mottagningsbevis (1677)
    - assurans, 1 000,01-5 000 € (5952) + mottagningsbevis (1677)
    - assurans, högst 1 000 € (5951) + maxistorlek (5949)
    - assurans, 1 000,01-5 000 € (5952) + maxistorlek (5949)
    - assurans, högst 1 000 € (5951) + maxistorlek (5949) + mottagningsbevis (1677)
    - assurans, 1 000,01-5 000 € (5952) + maxistorlek (5949) + mottagningsbevis (1677)
  • Tilläggstjänster för utrikes Economy-brev (1656)
    - maxistorlek (5949)
  • Om en produkt på försändelseförteckningen inte uppfyller villkoren för den aktuella produkten (vikt, mått), kan Itella ändra försändelsen till en brev- eller paketprodukt som närmast motsvarar försändelsen. Om det är frågan om ett utrikes brev, återsänds det tillsammans med ett följebrev till avsändaren och försändelsen stryks från försändelseförteckningen.

8. INFOKOD (upp)

  • Infokoden gör det lättare för kunden att rikta fakturan till de rätta kostnadsenheterna. Infokoden är radspecifik. Den får ha högst 15 tecken och kan bestå av både siffror och bokstäver. Infokoden kopieras på fakturan som sådan och Itella känner inte till kodens innehåll.

9. BRUKSKOD (upp)

  • Om användning av fältet avtalas separat med Itella. Normalt ifylls detta fält inte alls. Er kontaktperson hos Itella ger närmare information om det blir nödvändigt att använda fältet.

10. SÄNDNINGSBETECKNING (upp)

  • En sändning bildas av ett adressregister och antecknas på förteckningen enligt antalet adressregister som sändningsmängder. Separata sändningar som är gjorda utifrån olika adressregister får inte slås samman till en sändning på förteckningen.
  • Sändning/Massbrev/brev:
    Rader som tillhör samma sändning, men finns på olika rader på samma försändelseförteckning, förses med samma sändningsbeteckning. Om exempelvis förteckningens första rad är till norra Finland (t.ex. postnummerområden 60-99) och den andra raden är till södra Finland (postnummerområden 00-59), förses raderna med samma sändningsbeteckning. Sändningsbeteckningens längd är två tecken. Beteckningen kan väljas fritt.

11. CHAUFFÖREN FYLLER I (upp)

  • Itella fyller i denna punkt.

12. FÖRBEHÅLL (upp)

  • I förbehåll antecknas särskilda tilläggsuppgifter om sändningen.

13. AVSÄNDARENS STÄMPEL ELLER NAMN (upp)

  • Här antecknas eller stämplas avsändarens namn (utgivare, tryckeri eller leverantör av postningstjänster).

14. UNDERSKRIFT OCH NAMNFÖRTYDLIGANDE (upp)

  • Underskrift och namnförtydligande är obligatoriska uppgifter. Det är bra att även anteckna telefonnumret. Anteckna postningsdagen i fältet som reserverats för uppgiften uppe på försändelseförteckningen.

15. MOTTAGNINGSKONTROLL / POSTNUMMER (upp)

  • Itella fyller i denna punkt.