Maskinsorterbar försändelse

Maskinsortering lämpar sig för försändelser som uppfyller de mått-, vikt-, form-, färg- och innehållskrav som ställs på maskinsorterbara försändelser. Adressatens adressuppgifter skrivs ut på kuvertet eller, om man använder fönsterkuvert, på utskriften. Försändelserna får inte innehålla hårda eller oböjliga föremål, exempelvis gem, nycklar eller fodral. De orsakar störningar i sorteringsmaskinen och kan därför hindra att hela sändningen levereras på utsatt tid. Maskinsorterbara försändelser är slutna kuvert eller kort. Sorterbara försändelser lämnas in inpackade i låda, stora och små separat. Adressidorna åt samma håll. Försändelser som inte uppfyller villkoren för maskinell sortering prissätts som manuellt sorterbara.

Priority eller Economy Normalbrev

  • maximivikt 50 g
  • minimistorlek E6 (110 x 156 mm) x 0,2 mm
  • maximistorlek B5 (176 x 250 mm)
  • kuvertets eller kortets tjocklek 0,2–3 mm

Stora maskinsorterbara brev

  • maximivikt 1 kg
  • minimistorlek E6 (110 x 156 mm) x 0,2 mm
  • maximistorlek B4 (250 x 353 mm)
  • tjocklek 0,2–20 mm

Adressbeteckningar på maskinsorterbara brev

På planeringen av kuverten och påskrifterna inverkar huruvida adressuppgifterna finns på en etikett, om de syns i kuvertfönstret eller om de skrivits ut direkt på kuvertet. Bekanta dig med planeringsguiden för maskinsorterbara brevförsändelser.

Instruktioner för beteckning och placering av adressfält på maskinsorterbara brev

  • Adressfältet skall vara vitt.
  • I fönsterkuvert skall adressatens hela adress synas i fönstret och adresspåskrifterna får inte röra sig inne i kuvertet så att de inte är läsbara.
  • Adressetiketten skall placeras parallellt med försändelsens långa sida på brev av storlek C5 och mindre brevfösändelser.
  • På större brev kan adressfältet eller adressfönstret även placeras parallellt med försändelsens korta sida.

Adressatens adressuppgifter

  • Adressatens adressuppgifter skall skrivas ut maskinellt.
  • Höjden på adressens teckenstorlek är 2,2–5,5 millimeter (punktstorlek 10–12).
  • Adressens teckensnitt får inte vara kursiverad eller skriven i fet stil.
  • Adressens tecken ska ha klara mellanrum.
  • Adressatens alla adressupgifter rekommenderas att skrivas med VERSALER.
  • Använd gärna en font där numren 6, 8 och 9 är tydligt urskiljbara. Dessa nummer kan lätt blandas ihop vid optisk läsning.

Anteckning av adress

Det är viktigt att adressradernas ordningsföljd iakttas för att adressen skall kunna läsas optiskt. Adressuppgifterna delas upp i fem rader:

  • Rad 0: mottagarens övriga uppgifter: titel, kundnummer, beställningskod, e.dyl. kundinformation
  • Rad 1: mottagare:
  • Rad 2: komplement till adressatens namn (organisationsenhet, avdelning, byrå, handläggare, lägenhetsinnehavare, c/o osv.)
  • Rad 3: reservrad, som den automatiska sorteringsmaskinen inte känner igen (vid behov kan t.ex. mottagarens besöksadress anges på denna rad även om man önskar sända försändelsen till mottagarens postboxadress)
  • Rad 4: exakt utdelningsadress (gatuadress, postboxadress osv.)
  • Rad 5: postnummer och adressort

Adressmodell:
1234/5
FÖRETAG ABP
MATTI VIRTANEN
FÖRETAGSGRÄND 5
PB 5
00101 HELSINGFORS