Adressanteckningar

På kuvertet antecknas förutom adressatens även avsändarens namn- och adressuppgifter, posttekniska symboler och försändelse- och portobeteckningar.

Adressfältet får endast innehålla adressatens namn- och adressuppgifter, inte t.ex. reklam. Kundnummer eller andra liknande identifieringsuppgifter ska antecknas ovanför adressatens namn.

Om en försändelse- eller portobeteckning finns på en utskrift eller på adressetiketten ska dessa alltid antecknas ovanför adressatens namn.

Kuvertanteckningar, inrikes brev

1. Avsändarens namn- och adressuppgifter.
2. Posttekniska beteckningar, t.ex. Informationstjänstens beteckning.
3. Portobeteckningar, t.ex. Port Payé Finlande-beteckning eller frimärke.
4. Adressatens namn- och adressuppgifter.

Anteckning av adressatens adress

Det är viktigt att adressradernas ordningsföljd iakttas för att adressen skall kunna läsas optiskt. Adressuppgifterna delas upp i fem rader:

  • Rad 0: adressatens övriga uppgifter: titel, kundnummer, beställningskod, e.dyl. kundinformation
  • Rad 1: adressat
  • Rad 2: komplement till mottagarens namn (organisationsenhet, avdelning, byrå, handläggare, lägenhetsinnehavare, c/o osv.)
  • Rad 3: reservrad, som den automatiska sorteringsmaskinen inte känner igen (vid behov kan t.ex. mottagarens besöksadress anges på denna rad även om man önskar sända försändelsen till mottagarens postboxadress)
  • Rad 4: exakt utdelningsadress (gatuadress, postboxadress osv.)
  • Rad 5: postnummer och adressort

Kuvertanteckningar, utrikes brev

1. Avsändarens namn. och adressuppgifter.
2. Posttekniska beteckningar, t.ex. Priority-etikett.
3. Portobeteckningar, t.ex. Port Payé-beteckning eller frimärke.
4. Adressatens namn- och adressuppgifter.

Övriga beteckningar

Praxis i adresslandet avgör hur du skriver adressen på dina utrikes försändelser. Landets namn skrivs alltid med VERSALER.

När du uppger din adress till utlandet eller skickar post hem från utlandet, skriv FI- framför postnumret och ordet FINLAND under det.

Preciseringar

Till adressatens namn hör

  • En privatpersons förnamn (eller dess förkortning) och efternamn samt eventuell titel eller yrkesbeteckning, som skrivs före namnet.
  • En privat näringsidkares firmanamn.
  • Namnet på ett bolag, en anstalt, organisation eller myndighet.

Namnförkortning

  • Vad gäller privatpersoners namn förkortas främst förnamnet.
  • När det gäller ett företag eller en organisation kan man använda en officiell eller på annat sätt känd förkortning eller en förkortning som följer de allmänna rättskrivningsreglerna.

Till utdelningsadressen hör

  • i tätorter gatans eller vägens namn, husets nummer och eventuell bokstav, trappans beteckning och lägenhetens nummer (skiljs åt med mellanslag).
  • i glesbygder vägens namn och byggplatsens nummer.
  • Postboxnumret (t.ex. PB 123 eller på finska PL 123) alltid när adressaten använder postbox.
  • Specialadresser, exempelvis Poste restante
    Aurora Dal
    Poste restante
    00630 HELSINGFORS

Undvik förkortningar i adressuppgifterna. Om det ändå pga. utrymmesbrist är nödvändigt att förkorta, ska vedertagna förkortningar användas. T.ex. gata = g, stig = st, väg (en) = v

Postnummer och adressort

Varje adress har ett postnummer. Postnumret antecknas framför adressortens namn.

Vid postboxadresser ändras postnumrets sista siffra till en etta (1).

Ab Företag Oy
PB 7485501 NIVALA

Tävlingssvar kan skickas till en adress som fastställts särskilt för detta ändamål (t.ex. 00002 HELSINGFORS). En adress för tävlingssvar förutsätter avtal med Itella.

Svarsförsändelser styrs till rätt adress enligt avtal.

Ab Företag Oy
Beteckning 50XXXXX
00003 SVARSFÖRSÄNDELSE