Paperiarkistopalvelu
Palvelu on tarkoitettu dokumenteille, joilta vaaditaan säilytystä alkuperäisessä muodossa tai joita ei ole tarkoituksenmukaista digitoida. Säästät tilaa ja aikaa siirtämällä paperiarkistosi meidän hoitoomme.
Arkistointipalvelu sisältää
- arkistoinnin arkistolaatikoissa tai -mapeissa
- arkistomateriaalin rekisteröinnin arkistointihallintajärjestelmään
- asiakirjoihin liittyvän tietopalvelun
- asiakirjojen lainauksen
- asiakirjojen tuhoamisen säilytysajan päätyttyä
Säilytysaika arkistossa määräytyy laissa ja asetuksissa säädetyn säilytysajan tai arkiston muodostajan määräämän säilytysajan mukaan. Vastaukset tiedusteluihin lähetetään sähköpostitse tai faksilla. Alkuperäinen dokumentti tai kopio siitä toimitetaan postitse. Paperiarkistopalvelu voidaan kytkeä myös osaksi InProcess-palvelua, jolloin vastaukset tiedusteluihin ja paperiarkistossa skannattu dokumentti voidaan toimittaa pyynnön tekijälle myös sähköisesti InProcess-palvelun työjonoon.
Paperiarkistopalvelu on mahdollista ostaa myös kokonaisratkaisuna. Tällöin Itella huolehtii konsultoinnista, materiaalin pakkaamisesta ja kuljetuksesta sekä asiakirjojen arkistoinnista ja saatavuudesta aina niiden elinkaaren loppuun saakka.
