SEPA tuo muutoksia maksamiseen – Itella Informationilta palvelut SEPA-siirtymään

Itella Information tukee asiakkaitaan SEPA-siirtymäkauden muutoksissa tarjoamiensa palveluiden osalta. Muutokset liittyvät tulostamisen, sähköisen laskutuksen, laskujen vastaanottoon ja sanomanvälityksen palveluihin.

Mitä SEPA tarkoittaa?

SEPA (Single Euro Payments Area) tarkoittaa yhtenäistä euromaksualuetta, jolloin maksut kulkevat samoin ehdoin, samalla standardilla ja hinnalla kuin kotimaassakin. Järjestelmään siirtyminen tuo mukanaan muutoksia, joihin pitää varautua hyvissä ajoin.

SEPA koskettaa kaikkia organisaatioita. SEPAan siirtyminen etenee vaiheittain. Lisätietoa SEPAsta sekä siirtymän vaatimuksista ja vaikutuksista saa Finanssialan Keskusliiton verkkosivustolta: www.fkl.fi

Mitä SEPA-järjestelmään siirtyminen tarkoittaa?

  • Laskuilla ja tilisiirtolomakkeilla tulee esittää laskuttajan IBAN- ja BIC-tunnukset suomalaisen pankkitilinumeron (BBAN) rinnalla 1.7.2010 alkaen.
  • 1.12.2010 alkaen laskuille liitettävä pankkiviivakoodi voidaan muodostaa pankkiviivakoodistandardin 4 (IBAN-tilitieto ja kansallinen maksuviite) tai 5 (IBAN-tilitieto ja kansainvälinen maksuviite) mukaan. Nykyisin käytössä olevaa viivakoodiversio 2:sta (BBAN ja kansallinen maksuviite) voidaan käyttää siirtymäkauden loppuun (31.10.2011)
  • 1.12.2010 alkaen laskuilla voidaan käyttää kansainvälistä viitestandardia (ISO 11649)
  • 1.4.2011 alkaen yritykset voivat ottaa käyttöön lopullisen tilisiirtolomakkeen. Lomakemalli löytyy tilisiirto-ohjeesta osoitteesta www.fkl.fi (lataa uusi tilisiirto-opas).

Mitä SEPAan siirtyminen tarkoittaa Itella Informationin asiakkaille?

Edellä mainitut muutokset ovat asiakkaidemme määriteltävissä ja vaativat usein myös tietoa tuottavien järjestelmien päivittämistä. Yrityksen kannattaa huomioida tietojärjestelmien suunnittelussa, että jatkossa kumppaneista tarvitaan osoitetietojen lisäksi tieto ainakin verkkolaskupalvelun tarjoajasta, verkkolaskuosoitteesta sekä IBAN- ja BIC -tunnuksista.

Lisäksi järjestelmien välinen kommunikaatio vaatii useitakin, mahdollisesti yrityskohtaisia, viitetietoja sekä laskutasolla että laskun rivitasolla. Näillä toimilla varmistat jatkossa myös verkkolaskutusmahdollisuuden.