Ostolaskujen hallinta
Toimittajien ostolaskut
Ostolaskut muodostavat keskeisen osan yrityksesi kirjanpitoa. Tehokkainta on koota ostolaskut yhteen vastaanottokanavaan, tulivatpa ne sitten paperilla tai sähköisesti. Saat laskut nopeasti käsittelyyn samalla kun tieto avoimina olevista laskuista on koko ajan käytössäsi.
Itella Alligator huolehtii yrityksesi verkkolaskujen vastaanotosta, paperilaskujen vastaanottokäsittelystä ja skannauspalvelusta, laskujen siirrosta kierrätysjärjestelmään, tilaus- ja sopimuspohjaisten laskujen tarkistuksesta sekä toimittajarekisterin ylläpidosta.
Autamme yritystäsi hyödyntämään tehokkaasti sähköisen laskutuksen tarjoamia moderneja menetelmiä ja parantamaan laskujen käsittelyn hallittavuutta. Esimerkkinä tästä on mm. toimittajakohtaisten yksilöintitietojen hyödyntäminen käsittelyketjussa sekä toimittajien aktivointi verkkolaskutukseen.
Ostolaskujen käsittely
Ostolaskujen sähköinen käsittely on kiistatta kustannuksia alentava tekijä. Siksi on tärkeää, että laskujen käsittelyn manuaalisia työvaiheita pyritään vähentämään tehokkaiden menetelmien ja työkalujen avulla. Saat kauttamme käyttöösi ostolaskujen kierrätysohjelmiston, jonka avulla vähennät merkittävästi ostolaskujen käsittelyn manuaalisia vaiheita ja nopeutat laskujen käsittelyketjua. Sopimus- ja tilauspohjaisten laskujen täsmäytyksessä hyödynnämme automatisoituja tarkistusprosesseja. Autamme yritystäsi tehostamaan hankintatoimintaa optimoimalla ostoarkkitehtuuria tukevat integrointiratkaisut.
Asiantuntijamme suorittavat palveluun sisältyvät ostolaskujen käsittelyrutiinit. Yrityksesi henkilöt asiatarkastavat ja hyväksyvät laskut vaivattomasti selainyhteyden avulla. Valmiit laskuaineistot siirretään ostoreskontraan, maksatukseen ja edelleen kirjanpitoon.
