EDI-yhteyksien hoito uusiksi – Uponor Oy
Uponorin ja sen pohjoismaisten ja eurooppalaisten kumppanien verkkoyhteydet ovat nyt nopeita ja helppoja. Kokemukset Saksan markkinoilta hyödynnetään koko Euroopan tasolla.
Putkitieto virtaa verkossa – Uponor harmonisoi tilaus-toimitusketjun
Uponor tuottaa rakentajille ja remontoijille järjestelmiä lämmitykseen, veden- ja energianjakeluun sekä ilmanvaihtoon ja jäteveden käsittelyyn. Niiden toimituksissa tarvitaan sähköisen kaupankäynnin yhteyksiä ympäri vuorokauden, seitsemänä päivänä viikossa.
Yritys halusi harmonisoida tilaus-, laskutus- ja varastonhallintaprosessejaan Euroopassa. Samalla kun uusi toiminnanohjausjärjestelmä otetaan käyttöön kahdessakymmenessä maassa, yhdenmukaistetaan EDI-yhteyksien hoitaminen konsernissa. Sähköisessä kaupankäynnissä on tärkeää, että organisaatioiden väliset tietojärjestelmät kommunikoivat keskenään. EDIyhteyksien on toimittava aukottomasti siten, että kaikki liiketoiminnan kannalta kriittiset aineistot siirtyvät virheettömästi ja ajallaan kauppakumppanien tietojärjestelmien välillä.
Jos yhteydet olisivat päivänkin alhaalla, varastosta ei saataisi tavaraa liikkeelle, ja ympäri Eurooppaa seisoisi rekkoja odottamassa lastia.
Tavoitteena yksi yhtenäinen Uponor
Suomessa Itella Information Oy on toiminut Uponorin EDI-operaattorina jo pitkään. Yritysostojen myötä konserni on kasvanut ja liiketoiminta sirpaloitunut ympäri Eurooppaa. Konserniin on tullut yksiköitä, jotka ovat vastanneet EDI-yhteyksistään itse. Nyt näitä yhteyksiä ollaan siirtämässä Itellan hoidettaviksi. Itellan tehtävänä on saada Uponorin ja sen asiakkaiden tietojärjestelmät kommunikoimaan siten, että kaupankäyntiin liittyvät tiedot, kuten tilaukset ja tilausvahvistukset, siirtyvät järjestelmästä toiseen automaattisesti ja virheettömästi. Itella tekee aineistolle esitystapamuutokset ja rakentaa tarvittavat tiedonsiirtoyhteydet bisneskumppanien järjestelmiin.
Uudistuksella haetaan yhdenmukaista tietoa tukemaan ylimmän johdon päätöksentekoa. Tavoitteena on saada aikaan yksi yhtenäinen Uponor.
Tietojärjestelmämuutos vaatii toimivaa yhteistyötä
Uusi järjestelmä on jo tuotannossa Saksassa, jossa toiminnot on saatu menestyksekkäästi käyttöön viime vuoden aikana. Nyt järjestelmää otetaan käyttöön Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Sen jälkeen ovat vuorossa Iberian niemimaa ja muu Eurooppa. Saksassa on saatu käyttöön valtava tietojärjestelmä, johon on otettu yhteyttä EDIn kautta ja tuotu uusia EDI-sanomatyyppejä. Samalla koko liiketoimintaprosessi on muuttunut.
– Sujuva viestintä on ollut kaiken perusta, ja se on toiminut niin hyvin siksi, että olemme pitäneet paljon yhteyttä kasvotusten, emme etänä. Tuotantoon pääseminen suurten muutosten jälkeen on hieno saavutus. Itellan kanssa aikatauluista ei mielellään lipsuta, ja niin pitää ollakin, toteaa Janne Hapuoja Uponor Business Solutions Centeristä.
