Tarkkanäköistä taloushallintoa – Silmäasema
Taloushallinto helpottuu huomattavasti, kun kymmenien myymälöiden numerodata on koottu yhteen paikkaan.
Silmäasema-ketju on 20 % markkinaosuudella Suomen toiseksi suurin optikkoliikeketju. Viime vuonna ketju kasvoi yli kymmenellä liikkeellä. Menestyksen kivijalkana on silmälääkärien ja optikkojen toisiaan täydentävä yhteistyö.
Silmäasemat Marketingin toimitusjohtaja Vesa Vaine uskoo menestyksen jatkuvan. - Meidän juttumme Silmäasemalla on hyvin tekemisen kulttuuri, tehdään asiat hyvin. Muu seuraa perässä.
Yrityksen taloushallinnon ulkoistaminen oli merkittävä strateginen päätös. Taloushallinto helpottuu huomattavasti, kun kymmenien myymälöiden numerodata on koottu yhteen paikkaan.
- Älykäs ulkoistaminen ydinosaamisaluettamme, ja annamme toisten tehdä sitä, mikä on heidän ydinosaamistaan, asiasta aikanaan päättämässä ollut Vaine sanoo. Silmäasema on ollut sähköisiä taloushallinnon palveluja tuottavan Tuottotiedon asiakas vuodesta 2002. Nykyään Itella Tuottotieto on osa Itella Informationin liiketoimintaa.
132 jäsenliikkeen Silmäasema-ketju muodostuu ketjun suurimmasta jäsenyrityksestä Silmäasema Fennicasta ja 60 erillisestä liikkeestä.
Sähköiset taloushallinnon palvelut ovat käytössä Silmäasema Fennican kaikissa 72 liikkeessä sekä ketjulle markkinointipalveluita tuottavalla Silmäasemat Marketingilla ja hankintayhtiö M-Optolla.
Talousdata näytölle missä ja milloin vain Silmäasemalla on käytössä Itella Tuottotiedon laskutus- ja reskontrapalvelu, ostolaskujen sähköinen käsittely, palkkahallinto, kirjanpito, raportointi ja sähköinen arkistointi. Vaine tarkastelee yhtiöiden taloushallinnon tietojaja varastotapahtumia lähes joka päivä internetpohjaisen Digitalous.netin kautta.
- Parasta on ehdottomasti joustavuus. Pystyn tarkastelemaan taloushallinnon tietoja internetin kautta missä ja milloin vain. Voin seurata päivittyvää tietoa myynnistä, tilausmyynnistä ja varastosta vaikka päivittäin, ja tarkistaa laskut päivän päätteeksi kotoa käsin nettisurffailun lomassa, Vaine sanoo.
Sähköisessä arkistossa on tallella jokaisen jäsenyrityksen taloushallinnon tiedot markkinointikuluista varaston suuruuteen. -Se on hillitön tietomäärä, mikä siellä on. Yleisestä katsauksesta pääsee porautumaan tiettyyn laskuun asti vain hiirtä klikkaamalla.
Hyvästi, paperipino
Vaine kiittelee sähköinen taloushallinnon tuomaa ajallista säästöä ja sähköistä seurantaraportointia.
- Ennen piti plärätä paperipinoa ja naputella raportin raportti. Nyt saan valmiin koontiraportin kaikista 72 myymälästä. Myös myymäläpäälliköt ympäri Suomen pääsevät Digitalous.netin kautta katsomaan oman liikkeensä myyntiraportin.
Taloushallinnon ulkoistaminen on Vaineen mielestä myös taloudellisesti kannattava ratkaisu.
- En usko, että oma taloushallinnon osastomme pystyisi tekemään tätä kaikkea näillä kustannuksilla. Meillä on nyt käytettävissä ison yhtiön alusta, työntekijät ja osaaminen. Toisen polven optikko, kuusitoistavuotiaasta asti mukana silmälasibisneksessä ollut Vesa Vaine antaa lopuksi vinkkejä sesongin silmälasimuodista: - Aisojen designermerkit näkyvät jatkossa pienemmällä, mutta kyllä sitä bling blingiäkin vielä saa olla.
