Luotettavuutta ja huimia säästöjä – Komas
Jälkemme näkyy laivamoottoreista tuulivoimaloihin.
Suomalainen Komas menestyy metalliteollisuuden tuotteilla ja palveluilla ympäri maailmaa. Sähköinen taloushallinto helpottaa kasvua.
Metalliteollisuuden alihankinnan suuryritys Komas kasvaa vahvasti. Joustavuus ja ketteryys ovat tarpeen muuttuvilla markkinoilla. Kasvustrategiaa tukee sähköinen taloushallinnon kokonaisratkaisu.
Vaikka suomalaisen Komasin nimi ei välttämättä heti tunnu tutulta, yhtiön jälki näkyy valtamerillä, pelloilla, metsissä, rakennustyömailla ja kaivosten syvyyksissä ympäri maailmaa. Esimerkiksi kaivinkoneista, kaivostyökoneista, tuulivoimaloista ja laivamoottoreista löytyy Komasin räätälöimiä ratkaisuja, aina pikkuruisista komponenteista kymmenien tonnien painoisiin rakenteisiin asti.
Laajaan tarjontaan kuuluu suunnittelua, materiaalihankintaa, komponenttien ja rakenteiden valmistusta, loppukokoonpanoa, hydrauliikan valmistusta ja toimittamista sekä testausta.
- Kokoonpano muodostaa Komasin toiminnasta noin puolet, koneistus ja mittatilaustöinä tehtävä hydrauliikka loput, Komasin talousjohtaja Markus Laurio kertoo.
Yritys on metallialan suurin alihankkija Suomessa. Liikevaihto on yli 20-kertaistunut Komasin perustamisvuodesta 2002. Kasvua on saatu erityisesti yritysostojen ja liiketoimintaulkoistuksien kautta. Konsernin tuotannosta menee yli 90 prosenttia 20 kansainvälisen asiakkaan tarpeeseen.
Tuulta päin
Laurio myhäilee, että maailmanmarkkinoiden heilahtelut eivät pelota Komasia yhtä paljon kuin kilpailijoita.
- Komasille on etua siitä, että emme tuota vain yhden teollisuudenalan tuotteita. Joustavuus on osa päivittäistä toimintaa.
Yhtiössä vuoden toiminut Laurio nauttii Komasin rakentamisvaiheesta. - Keskitymme kasvaviin toimialoihin.
Katseet on suunnattu mahdollisiin uusiin aluevaltauksiin. Laurio sanoo Komasin olevan onnekas alan nopeidenkin markkinavaihteluiden aikakaudella siinä mielessä, että listalla on maailmanluokan asiakkaita.
Tuulivoimatuotteet ovat parhaillaan nousussa: vuosikasvu on yli 25 prosentin luokkaa.
Lähellä asiakasta
Komasin yhteistyö asiakkaiden kanssa on tiivistä usein jo maantieteellisesti katsoen. Pitkälle mietityt, ulkoistetut ratkaisut ovat tyypillisiä. Esimerkiksi Kuopion yksikön kaikki tuotanto menee kotimaiselle, paalutuskoneita maailmanlaajuisesti valmistavalle Juntanille.
- Suurten ja raskaiden kappaleiden ja koneiden tekeminen on luontevaa siirtää sinne, missä asiakaskin on, Laurio kuvailee.
Kun kansainväliset asiakkaat ovat tyytyväisiä Komasin laatuun ja toimitusvarmuuteen, yhtiö on mukana myös asiakasyritysten muutoksiin liittyvissä keskusteluissa. Asiakkaan lähellä toimimista on tarkoituksenmukaista jatkaa.
- Ei olisi yllätys, jos Komasin toimintaa olisi tulevaisuudessa enemmän ulkomailla, Laurio arvioi.
Pienestä suureksi
Siirtyminen pienen yrityksen toimintakulttuurista suuren yrityksen kulttuuriin pitää talousjohtajan liikkeessä. Laurion arkeen kuuluu rahoittajien kanssa neuvottelemista, budjetointia, juridiikkaa, viestintää ja henkilöstöhallintoa.
Erityisesti yritysostot asettavat ketteryydelle haasteita. Kun kasvivauhti on tiivis ja joukkoon liittyy säännöllisesti uusia yrityksiä, yhteismitallisuuden tärkeyttä taloushallinnossa ei voi liiaksi korostaa. Taloushallintoa kasvatetaan keskitetysti samalla kun yhtiö kasvaa.
Syksyllä 2008 osaksi Itella Informaatiota siirtyneen Tuottotiedon taloushallinnon ratkaisut ovat olleet Komasilla käytössä jo perustamisesta lähtien.
- Sähköinen taloushallinto auttaa ottamaan uudet yksiköt nopeammin haltuun. Kokonaisuus on valmiiksi ammattimaisempi verrattuna siihen että joutuisimme itse kehittämään taloushallintoa. Nyt voimme keskittyä rauhassa menestystekijöihin, Laurio sanoo.
Luotettavuutta ja huimia säästöjä
Komasin käyttämään Itella Informaation sähköiseen Alligator-palveluun kuuluvat kaikki sähköisen taloushallinnon toiminnot: maksuvalvonta, myyntireskontra, ostolaskut, laskujen kierrätys ja maksatus, palkanlaskenta, kirjanpito, suunnittelun tuki, budjetointityökalut ja arkistointi.
Joustavuutta ja säästöjä on saavutettu varsinkin raportoinnissa, jonka saumaton toimivuus on etu kasvuyritykselle. Prosessit nopeutuvat, kun Komasin kymmenen yksikön tuloslaskelmat, ennusteet ja muut tarvittavat talouslukemat löytyvät kätevästi www-pohjaisesta järjestelmästä.
- Voitamme päiviä, kun yhden ihmisen ei tarvitse koota yhteenvetoja Excel-taulukoista, Laurio huomauttaa.
- Kotimainen palveluntuottaja tuo luotettavuutta ja yhdenmukaisuutta erityisesti kontrolleritoimintaan, hän kiittelee. Myös kansainvälinen kasvu on helppoa yhdessä. Itellasta löytyy paikallinen kumppaniyhtiö myös Komasin Puolan taloushallinnon tarpeisiin.
- Itellan Puolan palvelukeskus on synnyttänyt Komasille huomattavia, jopa 40 prosentin säästöjä, Itella Informaation kehitysjohtaja Vesa Lehtinen kertoo.
Notkea Alligator
Itella Alligator toimii asiakkaan strategisena kumppanina. Talouden seuranta ja suunnittelu kuuluvat laajaan palvelupakettiin. Palveluportaali integroidaan asiakkaan toiminnanohjausjärjestelmän kanssa.
Taloushallinnon keskittäminen ja kehittäminen yhden kumppanin kanssa tuo paitsi säästöjä, myös vakautta ja turvallisuutta suurempienkin muutosten aikana.
Automatisointi on kehitetty huippuunsa siten, että pitkälle standardoidussa mallissa toimitaan hyväksi havaittujen käytäntöjen pohjalta mutta samalla asiakkaan erityistarpeisiin vastaten. Virheiden mahdollisuus pienenee, kun sähköistys korvaa käsipareja. Notkea järjestelmä mallintaa talouden prosesseja tehokkaasti.
Tällä hetkellä Komasille kehitetään uutta budjetointimallia. Talousjohtaja Markus Laurio toivoo taloushallinnon joustavuuden säilyvän, vaikka sen koko ja standardointi ovat kasvaneet.
