Palkkahallinnon ulkoistus tehosti toimintaa ja vapautti rutiineista – Incap Oyj
- Itella Tuottotieto on meille lisäarvoa tuottava ja kustannustehokas kumppani, Incapin taloustoiminnoista vastaava Eeva Vaajoensuu kertoo.
- Palkkahallinnon prosessit ovat tehostuneet ja rutiinit hoituvat Itella Tuottotiedossa. Meille on tärkeää, että kumppanilla on ajan tasalla olevaa osaamista palkanmaksukäytännöistä ja voimme tukeutua heidän tietoonsa, henkilöstöhallinnosta vastaava Hannele Pöllä jatkaa.
Palvelutarve
Taloushallinto ja siihen liittyvä dokumenttien hallinta hoidetaan vielä useissa yrityksissä hajautettuna joko sisäisesti tai ulkoisesti. Näin oli myös Incapissa. Hajautettuna taloushallinnon prosessit monimutkaistuivat ja kustannukset kasvoivat. Incap halusi luotettavan ja asiantuntevan kumppanin palkkahallinnon ulkoistukseen. Itella Tuottotieto on osoittautunut osaavaksi ja kustannustehokkaaksi ulkoistuskumppaniksi.
Ratkaisu
Itella Tuottotieto vastaanottaa Incapin palkkatiedot sähköisesti, hoitaa palkkojen laskennan ja maksatuksen, tekee tarvittavat viranomaisilmoitukset ja toimittaa palkkalaskelmat iPostilla palkansaajille. Palvelu sisältää myös palkkatietojen palautuksen Incapin taloushallintoon. Käsiteltäviä palkkalaskelmia on noin 6 500 vuodessa.
Palkkahallinnon ulkoistuspalvelujen lisäksi Itella Information skannaa Incapin ostolaskut ja reitittää sähköiset ostolaskut asiakkaan järjestelmään.
Parhaat hyödyt
Incap voi luottaa ja tukeutua Itella Tuottotiedon osaamiseen ja ammattitaitoon. Palkkahallinnon rutiinien ulkoistamisen myötä Incapissa on mahdollista keskittyä enemmän henkilöstöhallinnon muihin osa-alueisiin ja henkilöstöasioiden kehittämiseen. Itella Alligator -kirjanpitopalvelun tuloksena syntyvät kuukausittaiset raportit ja ilmoitukset. Sähköiseen muotoon tallennettujen laskujen mukana tallentuu suuri määrä tietoa, joiden avulla on mahdollista rakentaa joustavasti erilaisia raportteja taloushallinnon ja liiketoiminnan johtamisen tueksi.
Incap lyhyesti
Pörssiyritys Incap on kansainvälisesti toimiva sopimusvalmistaja, jonka palvelut kattavat elektromekaanisten tuotteiden koko elinkaaren suunnittelusta ja valmistuksesta aina huolto- ja ylläpitopalveluihin. Incapin asiakkaat ovat oman alansa johtavia energiatehokkuus- ja hyvinvointiteknologian laitetoimittajia. Incapilla on toimintaa Suomessa, Virossa ja Intiassa.
