Palkkalaskelma sähköiseksi – Finnair Oyj
Sähköinen palkkalaskelma on edullisempi ja ympäristö ystävällisempi ratkaisu kuin perinteinen kirje." Aila Jokilammi, palvelupäällikkö, Finnairin palkkatoimisto
Palveluntarve
Aikaisemmin Finnairin palkkakuitit tulostettiin ja kuoritettiin ja jaettiin lentoyhtiön sisäisessä postissa. Käytäntö alkoi lähestyä elinkaarensa loppua, joten palkkatoimisto etsi uutta ratkaisua. Henkilökunnalle haluttiin lähettää palkkalaskelmat sähköisesti.
Ratkaisu
Luontoa säästävä ja edullinen ansioerittely on perillä nopeammin kuin ennen. Aineisto lähetetään palkkakonttorilta suoraan Itellan järjestelmään. Yhden paperisen palkkalaskelman tuottaminen aiheuttaisi sata grammaa enemmän hiilidioksidipäästöjä. Työntekijä voi vastaanottaa samaan palveluun myös sähköisiä laskuja ja viranomaiskirjeitä.
Teknologia
Itellan NetPosti on hyvä kanava sähköisten kirjeiden vastaanottoon ja arkistointiin. Palkkalaskelman tulo kotiin verkossa on kulttuurimuutos. Siirtymäaikana finnairilaiset voivat valita, haluavatko he uuden NetPosti-palvelun vai perinteisen paperisen palkkakuitin. Sähköisen ratkaisun suosio lisääntyy.
Parhaat hyödyt
"Sähköinen viesti on työnantajalle edullinen. Palkansaaja saa palkkalaskelmansa nopeammin. Lisäksi hän saa tiedoille seitsemän vuoden tietoturvallisen arkiston." Taria Kossila, NetPosti.
