Purchase to Pay Automation - ostolaskuprosessit palveluna
Idea – Tehosta ostolaskujen käsittelyä
Yritysten välisten laskujen käsittelykustannuksista kohdistuu noin 80 % laskun vastaanottajalle. Laskujen vastaanotto sitoo paljon manuaalista työtä: saapuvat laskut pitää vastaanottaa, esikäsitellä, kierrättää, tiliöidä ja arkistoida. Kaikki toimittajat eivät vielä lähetä sähköisiä laskuja – siksi Itella tarjoaa useita erilaisia vastaanottokanavia ja aktivoi toimittajia lähettämään laskunsa optimaalisella tavalla.
Smart Move – Vastaanota kaikki ostolaskut samaan kanavaan
Itella inChannel yhdistää saapuvat laskuvirrat yhdeksi kansainväliseksi ratkaisuksi, jonka kautta saat kaikki laskut haluamassasi muodossa riippumatta niiden lähetystavasta. inChannel tukee erilaisia tiedostomuotoja ja kanavia yhden rajapinnan kautta: paperi- ja sähköpostilaskuista EDI- ja verkkolaskuihin. inChannel-ratkaisussa verkkolaskut vastaanotetaan Itellan laajan operaattoriverkon kautta, paperilaskut skannataan ja niiden perustiedot poimitaan optisen tulkinnan avulla.
Sähköpostilaskujen vastaanotto (Email invoice): Palvelussa otetaan vastaan Itellan antamaan sähköpostiosoitteeseen laskuttajien lähettämiä PDF ja TIFF -muotoisia lasku-liitetiedostoja. Liitetiedostolle suoritetaan muototarkistus ja lisäksi liitteiden maksimimäärä ja koko tarkistetaan. Mikäli tarkistuksessa havaitaan virheitä, lähetetään virheviesti toimintaohjeineen sähköpostitse laskun lähettäjälle ja tarvittaessa vastaanottajalle. Tarkistettu liitetiedosto välitetään digitoinnin tuotantoon tulkintaa ja korjaustallennusta varten. Sähköpostilaskujen vastaanoton vaatimuksena on Itellaan perustettu ostolaskujen digitointipalvelu, jolloin sähköpostilaskujen vastaanotto voidaan kytkeä asiakkaalle helposti ja nopeasti.
Menestys – Lupaamme kustannussäästöjä
inChannel -palvelun avulla lupaamme yrityksellesi kustannussäästöjä ostolaskujen käsittelyprosessiin ja tarjoamme keinot vastaanottaa laskut optimaalisimmalla tavalla.
- ohjattu siirtymä paperista sähköiseen
- automatisoidut ja sähköistetyt prosessit
- maksat vain palvelusta ilman investointeja omiin laitteisiin ja järjestelmiin
- Itellan resurssit skaalautuvat yrityksesi tarpeiden ja kausittain vaihtuvien volyymien mukaan
- kansainväliset palvelumme ja kumppaniverkostomme tukevat liiketoimintaasi kaikkialla Euroopassa ja sen ulkopuolella
- parantunut toimittajatyytyväisyys
