Valtakirja

Arvopostilähetysten (Kirjattu kirje tai paketti, Saantitodistuskirje, Postivakuutettu lähetys) luovuttaminen muulle kuin vastaanottajalle edellyttää vastaanottajan antamaa valtakirjaa. Postilla on velvollisuus varmistaa, että lähetys luovutetaan oikealle vastaanottajalle.

Jos lähetykseen merkitty vastaanottaja on yritys tai muu yhteisö, lähetyksen hakijalla pitää olla selvitys oikeudesta edustaa vastaanottajayhteisöä. Yrityksillä nimenkirjoitusoikeus todistetaan enintään 3 kk vanhalla kaupparekisteriotteella. Yrityksen/yhteisön nimenkirjoitukseen oikeutettu voi valtuuttaa muun henkilön vastaanottamaan postin. Valtuutuksen voi antaa lähetyskohtaisesti kertavaltakirjalla tai määräaikaisena kaikkia lähetyksiä koskevana valtuutuksena.

Postille annetun valtakirjan tulee koskea nimenomaisesti postin vastaanottamista ja valtuutettu tai valtuutetut on nimettävä. Suosittelemme käyttämään Itellan valmista valtakirjalomaketta.

Hyväksymme valtakirjat enintään 3 vuodeksi emmekä ilmoita erikseen valtuutuksen vanhenemisesta. Valtuuttajan tulee säilyttää itsellään tieto antamistaan valtuutuksista ja tarvittaessa huolehtia valtuutuksien peruuttamisesta tai uudistamisesta. Valtuutus uudistetaan uudella valtakirjalla ja peruutetaan vapaamuotoisella kirjallisella ilmoituksella postiin, johon valtakirja on toimitettu.

Täytä ja tulosta valtakirja käyttöösi  (pdf) ja toimita se siihen postiin josta valtakirjalla vastaanotettavat lähetykset noudetaan.

.