Tekninen ohje ilmestymispäivätiedoille

CSV (comma-separated values) on tiedostomuoto, jolla tallennetaan yksinkertaista taulukkodataa. CSV on tekstitiedosto, jonka taulukkorakenteen eri kentät on eroteltu toisistaan pilkuilla ja rivinvaihdoilla. Myös tavallisen Excel-taulukon voi tallentaa helposti CSV-muodossa valitsemalla tallennusmuodoksi CSV.

CSV-muotoinen tiedosto on suositeltavampi kuin normaali Excel-työkirjamuoto, koska siinä tiedot ovat jo valmiiksi tietokantoihin tallennettavassa muodossa. CSV on myös yleinen tietovarastoista ulos saatava tiedostomuoto, ja tietojen generointi on siihen helpompaa.

Excel-tiedosto on havainnollisempi ja helpompi silloin, kun tietoja joudutaan kopioimaan toisista tiedostotyypeistä tai CSV-raportin ajaminen ei muutoin ole mahdollista.

Koska taulukon tiedot luetaan sisään automaattisesti, pitää tiedot syöttää vain niille varattuihin soluihin. Taulukosta ei saa poistaa sarakkeita tai rivejä. CSV-tiedostossa on hyvin tärkeää, että jokainen tieto on oikeassa sarakkeessa, muutoin suora tietojen tallennus ei ole mahdollista. Samoin on käytettävä Itellan asiakkaasta ylläpitämää tilausasiakasnumeroa ja Itellan tuotenumeroita.

Lataa taulukot käyttöösi

Ohje tietojen lisäämiseen Excel-taulukkoon:

  1. Tallenna Excel-tiedosto omaan paikalliseen hakemistoosi.
  2. Lisää oma 6-numeroinen tilausasiakasnumerosi (lehdillä 88-alkuinen) taulukkoon. Lisää tieto tekstikentän viereiseen soluun B2.
  3. Lisää asiakkaan- tai lehden nimi taulukkoon. Lisää tieto tekstikentän viereiseen soluun B3.
  4. Lisää (tai liitä) riviltä 12 alkaen riveittäin: lehden numero, mahdollinen kirjaintarkenne, lehden numero (kaksoisnumero), mahdollinen tarkenne, ilmestymispäivä eurooppalaisen standardin mukaan, mahdolliset lisätiedot kukin omaan sarakkeeseen.
  5. Tallenna tiedosto ja nimeä siten, että tiedostonimi on: tilausasiakas nimi _ tilausasiakasnumero_ilmpv. Esim: "Lehti_881234_ilmpv". Huom! Älä käytä ääkkösiä tai erikoismerkkejä (+-%).
  6. Lähetä tiedosto Itellan myyjän sähköpostiosoitteeseen

Ohje tietojen lisäämiseen; CSV-tiedosto:

  1. Lataa ilmestymispäivätieto järjestelmästäsi CSV-muodossa ja tallenna omaan paikalliseen hakemistoosi. Nimeä tiedosto: tilausasiakas nimi _ tilausasiakasnumero_ ilmpv. Esim: "Lehti_881234_ilmpv". Huom! Älä käytä ääkkösiä tai erikoismerkkejä (+-%).
  2. Tarkista, että sarakkeilla on otsikkorivi rivillä 1 ja, että
    • A-sarakkeessa on Lehden tilausasiakasnumero
    • B-sarakkeessa on Asiakkaan / lehden nimi
    • C-sarakkeessa on Lehden numero
    • D-sarakkeessa on Kirjaintarkenne (tämä tieto jää tyhjäksi, jos numerolla ei ole tarkennetta)
    • E-sarakkeessa on Lehden numero (kaksoisnumerossa)
    • F-sarakkeessa on Kirjaintarkenne (tämä tieto jää tyhjäksi, jos numerolla ei ole tarkennetta)
    • G-sarakkeessa ilmestymispäivä eurooppalaisessa muodossa pisteillä erotettuna
    • H-sarakkeessa Lisätiedot (esim. kaksoisnumero, liitetietoja tai poikkeuksellinen painos)
  3. Varmista, että tiedostossa on kaikki tarvittava tieto.
  4. Lähetä tiedosto Itellan myyjän sähköpostiosoitteeseen

Mallikuvat


Excel-taulukko


CSV-taulukko

Lisätietoja:

Itella asiakaspalvelu
puh: 0200 77000
e-mail: asiakaspalvelu@itella.com