Osoitemerkinnät

Kirjekuoreen merkitään vastaanottajan lisäksi myös lähettäjän nimi- ja osoitetiedot, postitekniset tunnukset sekä lähetys- ja maksumerkintä.

Osoitekenttään ei kuulu muuta kuin vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot, ei siis esim. mainoslauseita. Asiakasnumeron tai muun yksilöinnin on oltava vastaanottajan nimen yläpuolella.

Lähetys- maksumerkintä ollessa tulosteessa tai osoitetarrassa tekstinä merkintään se aina vastaanottajan nimen yläpuolelle.

Kotimaan kirjeen kuorimerkinnät

1. Lähettäjän nimi- ja osoitetiedot
2. Postitekniset tunnukset, esim. Tiedotuspalvelun tunnus
3. Postimaksumerkinnät, esim. Port Payé Finlande-tunnus tai postimerkki
4. Osoitekenttä, vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot

Vastaanottajan osoitteen merkitseminen

Osoiterivien järjestyksen noudattaminen on tärkeää optisen luvun onnistumiselle. Vastaanottajan osoitetiedot jaetaan viidelle riville:

0. rivi: vastaanottajan muut tiedot: titteli, asiakasnumero, tilaajatunnus
yms. asiakastieto
1. rivi: vastaanottaja
2. rivi: vastaanottajan nimen täydenne (organisaatioyksikkö, osasto,
toimisto, käsittelijä, asunnon haltija, c/o jne.)
3. rivi: vararivi, jota automaattinen lajittelukone ei tunnista (tälle riville voidaan haluttaessa kirjoittaa esimerkiksi vastaanottajan käyntiosoite, vaikka lähetys halutaankin lähettää vastaanottajan postilokero-osoitteeseen)
4. rivi: tarkka jakeluosoite (katuosoite, postilokero-osoite jne.)
5. rivi: postinumero ja paikkakunta.

Ulkomaan kirjeen kuorimerkinnät

1. Lähettäjän nimi- ja osoitetiedot
2. Postitekniset tunnukset, esimerkiksi Priority-tarra
3. Postimaksumerkinnät, esimerkiksi Port Payé -tunnus tai postimerkki
4. Vastaanottajan nimi- ja osoitetiedot

Muut merkinnät

Osoitemaan käytäntö ratkaisee, miten kirjoitat osoitteen ulkomaille meneviin lähetyksiisi. Maan nimi merkitään aina SUURAAKKOSILLA.

Kun ilmoitat osoitteesi ulkomaille tai lähetät postia ulkomailta Suomeen, merkitse postinumeron eteen tunnus FI- ja sen alle sana FINLAND.

Tarkennuksia

Vastaanottajan nimeen kuuluu

Yksityishenkilön etunimi (tai sen lyhenne) ja sukunimi sekä mahdollinen arvonimi tai ammatti, joka kirjoitetaan nimen edelle.
Yksityisen elinkeinonharjoittajan toiminimi.
Yhtiön, laitoksen, yhteisön tai viranomaisen nimi.

Nimen lyhentäminen.

Yksityishenkilön nimeä lyhennetään ensisijaisesti etunimen osalta.
Yrityksen tai yhteisön nimestä voidaan käyttää nimen virallista tai muuten tunnettua lyhennettä tai yleisten oikeinkirjoitussääntöjen mukaan lyhennettyä nimiasua.

Jakeluosoitteeseen kuuluu

Taajamissa kadun tai tien nimi, talon numero ja mahdollinen kirjain, portaan tunnus ja huoneiston numero (erotetaan toisistaan välilyönnillä).
Haja-asutusalueilla tien nimi ja rakennuspaikan numero.
Postilokeron numero (esim. PL 123 tai ruotsiksi PB 123) aina kun vastaanottajalla on käytössään postilokero.
Erikoisosoitteet, esimerkiksi Poste restante
Aulikki Laakso
Poste restante
00630 HELSINKI

Lyhenteiden käyttöä osoitetiedoissa kannattaa välttää. Jos lyhentäminen on kuitenkin esim. tilanpuutteen takia välttämätöntä, käytetään vakiintuneita lyhenteitä. Esim. katu = k, kuja = kj, kylä = kl, polku = p, tie = t, gata = g, stig = st, väg(en) = v

Postinumero- ja toimipaikka

Jokaiseen osoitteeseen kuuluu postinumero. Postinumero merkitään postitoimipaikan nimen eteen.

Postilokero-osoitteen käytön yhteydessä postinumeron viimeinen numero muuttuu ykköseksi (1).

Oy Yritys Ab
PL 74
85501 NIVALA

Kilpailuja järjestettäessä voidaan vastaukset lähettää erityiseen kilpailuosoitteeseen (esim. 00002 HELSINKI). Osoitteen käytöstä on sovittava ensin Itellan kanssa.

Vastauslähetykset ohjataan oikeaan osoitteeseen sopimuksen mukaan.

Oy Yritys Ab
Tunnus 50XXXXX
00003 VASTAUSLÄHETYS