Konelajiteltava lähetys
Konelajittelu soveltuu lähetyksille, jotka täyttävät konelajittelulle asetetut mitta-, paino-, muoto-, väri- ja sisältövaatimukset. Vastaanottajan osoitemerkinnät tulostetaan kuoreen tai ikkunakuorta käytettäessä tulosteeseen.
Lähetykset eivät saa sisältää mitään kovia tai taipumattomia esineitä, kuten klemmareita, avaimia tai koteloita. Ne aiheuttavat lajittelukoneeseen toimintahäiriöitä ja näin vaarantavat koko lähetyserän perillemenon luvatussa ajassa.
Konelajiteltavien lähetysten pitää olla suljettuja kuoria tai kortteja. Lähetykset postitetaan laatikoituina, isot ja pienet erikseen sekä osoitepuolet samansuuntaisesti.
Priority tai Economy Vakiokirje
- enimmäispaino on 50 g
- vähimmäiskoko E6 (110 x 156 mm) x 0,2 mm
- enimmäiskoko B5 (176 x 250 mm)
- kirjekuoren tai kortin paksuus 0,2–3 mm
Muut konelajiteltavat kirjeet
- enimmäispaino 1 kg
- vähimmäiskoko E6 (110 x 156 mm) x 0,2 mm
- enimmäiskoko B4 (250 x 353 mm)
- paksuus 0,2–20 mm
Konelajiteltavien kirjeiden osoitemerkinnät
Kuorien suunnitteluun ja merkintöihin vaikuttaa se, onko osoitetiedot tarrassa, näkyvätkö ne ikkunasta vai onko tiedot suoraan tulostettu kuoreen. Tutustu Konelajiteltavien kirjelähetysten suunnitteluoppaaseen.
Ohjeita osoitekentän ja -alueen merkitsemisestä konelajiteltaviin kirjeisiin
- Osoitekentän pitää olla valkoinen.
- Ikkunakuoressa vastaanottajan koko osoitteen pitää näkyä ikkunasta, eivätkä osoitemerkinnät saa liikkua osoiteikkunan ulkopuolelle.
- Osoitelipukkeen tai osoitetarran on oltava lähetyksen pitkän sivun suuntainen C5-kokoisissa ja pienemmissä kirjelähetyksissä.
- Isommissa kirjeissä osoitekenttä tai osoiteikkuna voi olla myös lyhyen sivun suuntainen.
Vastaanottajan osoitetiedot
- Vastaanottajan osoitetiedot on tulostettava koneellisesti.
- Osoitteen merkkikoon korkeus on 2,2–5,5 millimetriä (pistekoko 10–12).
- Osoitteen kirjasintyyppi ei saa olla kursivoitu eikä lihavoitu.
- Osoitteen merkit eivät saa koskettaa toisiaan.
- Kaikki vastaanottajan osoitetiedot on suositeltavaa kirjoittaa VERSAALILLA.
- Osoitetiedoissa on hyvä käyttää sellaista fonttia, jossa numerot 6, 8 ja 9 erottuvat toisistaan selvästi. Optisessa luvussa kyseiset numerot sekoittuvat muuten helposti.
Osoitteen merkitseminen
Osoiterivien järjestyksen noudattaminen on tärkeää optisen luvun onnistumiselle. Vastaanottajan osoitetiedot jaetaan viidelle riville:
- 0. rivi: vastaanottajan muut tiedot: titteli, asiakasnumero, tilaajatunnus yms. asiakastieto
- 1. rivi: vastaanottaja
- 2. rivi: vastaanottajan nimen täydenne (organisaatioyksikkö, osasto, toimisto, käsittelijä, asunnon haltija, c/o jne.)
- 3. rivi: vararivi, jota automaattinen lajittelukone ei tunnista (tälle riville voidaan haluttaessa kirjoittaa esimerkiksi vastaanottajan käyntiosoite vaikka lähetys halutaankin lähettää vastaanottajan postilokero-osoitteeseen)
- 4. rivi: tarkka jakeluosoite (katuosoite, postilokero-osoite jne.)
- 5. rivi: postinumero ja paikkakunta
Osoitemalli:
1234/54
YRITYS OYJ
MATTI VIRTANEN
YRITYSKUJA 5
PL 5
00101 HELSINKI
