Lehden lähetyslista
Kaikista Itellan kuljetettavaksi jätettävistä lehdistä lähettäjä toimittaa tiedon sähköisellä lähetyslistalla tai vaihtoehtoisesti antaa allekirjoitetun paperisen (maksullisen) lehden lähetyslistan.
Lehden saman numeron postitus useassa erässä
Lehden lähetyslista (paperinen, maksullinen)
Jokaisen erän mukana toimitetaan kopio lopullisesta Lehden lähetyslistasta, josta selviää lähetettävän erän kappalemäärä sekä lähetettävien lehtien kokonaismäärä. Viimeisen erän mukana toimitetaan koko erää koskeva allekirjoitettu Lehden lähetyslista, joka on laskutusdokumentti, sekä lehtiratkaisuissa myös kaksi lehden numerokappaletta liitteineen.
Sähköinen lähetyslista (maksuton)
Lähetyslista täytetään ja siitä tulostetaan kuljetusyksikön ohjauslappu, jonka kopio toimitetaan jokaisen kuljetusyksikön mukana. Viimeistään silloin kun postitus on valmis, kuitataan sähköinen lähetyslista ’lähetä’ -painikkeella. Viimeisen erän mukana lehtiratkaisuissa toimitetaan myös kaksi lehden numerokappaletta liitteineen.
Lehden saman numeron postitus erilaisina painoksina
Jos lehden samassa numerossa on erilaisia painoksia, esim. osapainosliitteiden vuoksi, tuodaan kaikista eri painoksista kaksi lehden osoitteetonta numerokappaletta liitteineen. Eri painokset merkitään lehden lähetyslistalla (paperinen tai sähköinen) omilla riveillään.
Lehden saman numeron postitus osapostituksina
Mikäli lehden sama numero jakautuu esim. osapainosliitteiden vuoksi useampaan eri postitukseen, hinnoitellaan kukin näistä osapostituksista omana eränään. Osapostitukset ilmoitetaan Lehden lähetyslistalla (paperinen tai sähköinen) rivikohtaisesti merkitsemällä ko. riveille erätunniste. Kaikista osapostituksista tuodaan kaksi lehden osoitteetonta numerokappaletta liitteineen.
Itellalla ei ole velvollisuutta ottaa vastaan lähetyksiä ilman asianmukaisia asiakirjoja. Mikäli lähetyslistalla merkitty lähetys ei täytä tuotteen ehtoja, on Itellalla oikeus muuttaa lähetys lähinnä kyseistä tuotetta vastaavaksi.
