Käsittelyvaihtoehdot
Palveluilla on eri käsittelyvaihtoehtoja, jotka vaikuttavat postimaksuun: vaivaton käsinlajiteltava, koneelliseen käsittelyyn sopiva konelajiteltava (myös Vakiokirje) ja erälajiteltu (kimputettu). Näillä on myös omat tuotenumerot lähetyslistalla.
Mitta- ja painorajat
| Vakiokirjeet | Muut konelajitelteltavat kirjeet | Käsinlajiteltavat ja erälajitellut kirjeet |
| Vähimmäiskoko: 110 x 156 x 0,2 mm Enimmäiskoko: 176 x 250 x 3 mm |
Vähimmäiskoko: 110 x 156 x 0,2 mm Enimmäiskoko: 250 x 353 x 20 mm |
Vähimmäiskoko: 90 x 130 x 0,2 mm Enimmäiskoko: 250 x 400 x 30 mm |
| Enimmäispaino 50 g | Enimmäispaino 1 kg | Enimmäispaino 2 kg |
Mikäli yllämainitut mittarajat ylittyvät, käsitellään ja hinnoitellaan lähetys seuraavan mittarajan kirjeenä, maksikokoisena kirjeenä tai pakettina. Jos painorajat ylittyvät, käsitellään ja hinnoitellaan lähetys seuraavan painorajan kirjeenä tai pakettina
Käsinlajittelu
Lähetystä ei tarvitse esikäsitellä eikä lähetyksen tarvitse täyttää konelajiteltavan lähetyksen ehtoja. Tämä mahdollistaa mm persoonallisen vastaanottajan osoitteen käsittelyn käsinkirjoitettuna.
Lähetykset, jotka sisältävät henkilökohtaista viestintää tai henkilökohtaista tietoa ja niihin on lisätty kirjeen lisäpalvelu, käsitellään käsinlajiteltavina lähetyksinä. Lähetykset postitetaan laatikoituna osoitepuolet samansuuntaisina ja lisäpalvelun sisältävät lähetykset aina erikseen. Lisäksi isot ja pienet lähetykset postitetaan erikseen.
Lähetykset, jotka eivät täytä konelajiteltavan lähetyksen määrityksiä tai joita ei ole lajiteltu eikä kimputettu erälajittelumääritysten mukaisesti tai mikäli erälajiteltuja lähetyksiä on alle 100 kappaletta, käsitellään ja hinnoitellaan ne käsinlajiteltavina.
Konelajittelu
Konelajittelu soveltuu lähetyksille, jotka täyttävät konelajittelulle asetetut mitta-, paino-, muoto-, väri- ja sisältövaatimukset.
Lähetysten on sovelluttava lajiteltaviksi kirjelajittelukoneilla Itellan ohjeiden mukaisesti. Lähetys voi olla suljettu kirjekuori tai kortti. Lähetykset postitetaan laatikoituina, isot ja pienet lähetykset erikseen sekä osoitepuolet samansuuntaisesti.
Erälajittelu eli kimputus
Lähetykset jätetään Itellan ohjeiden mukaisesti lajiteltuina nousevan postinumerojärjestykseen ja kimputettuina postinumero, jakelutoimipaikka, postinumeroalue tai lajittelukeskuskimppuihin.
Kimputuksen tasoista ja kimputusmalleista on omat ohjeensa. Erälajittelun voi toteuttaa myös Itella Lajittelupalvelun avulla.
Erälajiteltujen postilähetysten osoite, kimputus ja yksiköinti
Mikäli lähetysten eräkoko on alle 100 kpl, tai lähetyksiä ei ole lajiteltu ja kimputettu erälajittelumääritysten mukaisesti, lähetykset hinnoitellaan käsinlajiteltavina lähetyksinä.
Lisää kimputusohjeita
