Dina uppgifter är skyddade
Itellas elektroniska tjänster har säkerhet som grundval. Vi använder avancerade säkerhetsmetoder och programmeringsspråk i vårt utvecklingsarbete. Du kan alltid lita på att dina uppgifter är i tryggt förvar då du använder våra elektroniska tjänster.
På denna sida kan du läsa på vilket sätt vi har säkrat dataskyddet för våra elektroniska tjänster. Mer detaljerad information hittar du i dokumentet Sähköisten palvelujen tietoturvallisuusperiaatteet (principer om dataskydd för elektroniska tjänster).
Registrering
Då du söker ett ledigt arbete eller lämnar in dina personuppgifter till rekryteringen ska du registrera dig på Itellas webbplats för elektronisk arbetsansökning. För detta ändamål behöver du en personlig e-postadress.
Användarnamn och lösenord
Med hjälp av ditt användarnamn och lösenord får du tillgång till våra tjänster och dina personliga uppgifter där. Därför är det viktigt att du förvarar dem omsorgsfullt och gärna åtskilt från varandra. Om du har glömt ditt lösenord, kan du beställa ett nytt till din e-postadress.
Lösenordet måste bestå av åtta tecken, varav två ska vara siffror. Skandinaviska bokstäver (å, ä, ö) får inte användas.
Ändra lösenordet omedelbart om du misstänker att någon utomstående fått vetskap om det. Du kan också be administratören avbryta användningen av de elektroniska tjänsterna.
Om inloggningen av någon anledning inte lyckas, kan du ta kontakt med Itellas kundservice, tfn 0200 27100.
Användaruppgifter
Dina uppgifter kan användas för de ändamål som beskrivits i registerförklaringen. Du kan kontrollera och ändra de uppgifter du gett i avdelningen Henkilökohtaiset sivut (personliga sidor).
Vi samlar in användarstatistik om tjänsterna, t.ex. användningstid och användningsfrekvens, samt IP-adress för datorn som använts. Vi använder uppgifterna för att utveckla tjänsten samt för andra ändamål i anslutning till underhåll. Uppgifterna kopplas inte ihop med användarens namn- och adressuppgifter.
Tjänsten använder kakor (cookies). Dessa kakor är textdokument, som har registrerats på datorns hårdskiva. De behövs då man ska förflytta sig från en tjänst till en annan samt för registrering av ovannämnda användningsuppgifter.
Vid virusbekämpningen är vi tvungna att avlägsna bilagorna eftersom dessa kan innehålla skadliga filer.
Ytterligare uppgifter om vilka principer vi tillämpar i användningen av personuppgifter hittar du i registerbeskrivningen.
Säker webbsession
Då du loggar in på tjänsten, skriv ditt användarnamn och ditt lösenord i de reserverade fälten. Då bildar webbläsaren en skyddad förbindelse mellan tjänsten och din dator. Användarnamnet och lösenordet förmedlas i krypterad form och då kan ingen ändra eller kopiera dem.
Itella garanterar säkerheten mellan tjänsten och din dator endast på Itellas egna sidor. Du kan kontrollera din webbsessions säkerhet genom att titta på låsikonen i webbläsarrutans nedre hörn, som då ska visa ett stängt lås.
Kryptering av förbindelsen
I webbförbindelserna mellan Itellas elektroniska tjänster och kunderna används för säkringen av meddelandena SSL-krypteringsteknik (Secure Sockets Layer) som stöds av webbläsarprogrammen.
SSL-förfarandet omfattar bl.a. de certifieringar eller certifikat som används av Itellas servrar, med hjälp av vilka du kan kontrollera att du är i förbindelse med Itella. Då du klickar på låsikonen i nedre hörnet av Netscape webbläsarrutan öppnas en Security Info-ruta. I punkten Open Page Info ser du de skyddade sidor som Itellas tjänst använder och uppgifterna för certifieringen. Då du använder en Explorer webbläsare öppna File/Tiedosto (fil), Properties/Ominaisuudet (egenskaper), Security/Suojaus (säkerhet).
Lämna tjänsten
Avsluta webbsessionen genast, då du inte behöver den genom att trycka på tangenten Lopeta Istunto (avsluta sessionen).
Av säkerhetsskäl avbryts webbsessionen automatiskt ifall tjänsten inte har använts på 30 minuter. Om webbförbindelsen avbryts på ett onormalt sätt, avslutar systemet sessionen automatiskt.
Webbläsarprogrammen använder sig av ett s.k. cacheminne (cache) för att göra verksamheten snabbare. Det lönar sig att tömma minnet alltid i slutet av varje webbsession, så att ingen annan som använder samma dator kan komma åt att titta på de sidor du använt.
Ytterligare uppgifter
Systemets administratör hjälper dig gärna om du har frågor eller problem i anslutning till rekryteringsuppgiftssystemet eller dess dataskydd. Du kan skicka e-post till administratören till adressen rekry-sappo@posti.fi eller fylla i en responsblankett.
